公路工程監理檔案管理總結

　　公路工程監理檔案管理總結

　　一、檔案管理的重要性

　　公路工程監理檔案管理是指對公路工程施工、質量、安全、經濟、環境等方面的檔案的管理。檔案管理記錄了公路工程的歷史，反映了公路工程的實施情況，對公路工程的實施、管理、評價具有重要的意義。

　　二、檔案管理的內容

　　1、公路工程監理檔案管理主要包括：項目建設管理檔案、施工管理檔案、質量管理檔案、安全管理檔案、經濟管理檔案、環境管理檔案等。

　　2、公路工程監理檔案的管理內容包括：檔案的建立、維護、保存、使用、檢索、報廢、銷毀等。

　　三、檔案管理的要求

　　1、檔案的建立要求：檔案的建立要按照公路工程監理管理規定，按照規定的內容、格式和要求，統一建立、維護和使用檔案。

　　2、檔案的保存要求：檔案應當在規定的時間內妥善保存，不得私自擅自改變或損壞。

　　3、檔案的使用要求：檔案資料應當按照規定的時間和要求使用，不得擅自改變或者外傳。

　　4、檔案的檢索要求：檔案應當按照規定的時間和要求進行檢索，以便在需要的時候能夠及時獲取所需的信息。

　　5、檔案的銷毀要求：在檔案的使用期限結束后，應當按照規定的時間和要求進行銷毀，以保證檔案的安全性。

　　四、檔案管理的結論

　　公路工程監理檔案管理是公路工程實施、管理、評價的重要依據，是公路工程管理的重要組成部分。檔案管理應當按照規定的時間和要求進行，確保檔案的建立、維護、保存、使用、檢索、銷毀等工作的順利進行。

　　工程檔案工作總結

　　工程檔案工作不僅管理著工程參與者的檔案，還管理著所建工程的資料檔案。工程檔案工作總結是我為大家帶來的，希望對大家有所幫助。

　　第一篇：工程檔案工作總結

　　一、工程概況

　　重慶大渡口金建路道路工程是一條東西向的城市主干道，西起于渝滇高速，終點與新袁茄路相交，道路全長3127.96米，本次施工范圍為：扶壁式擋墻、衡重式擋墻、錨桿擋墻及錨噴擋墻工程K+900~K2+120南側設置衡重式路堤擋墻、K1+304.85~K1+401右側、K2+156.74~K2+284.16左側設置錨桿擋墻、K1+328.04~K1+367.17左側、K1+467~K1+760右側、K2+173.79~K2+306.22右側設置錨噴擋墻，K2+053.96-K2+106.04段設置扶壁式擋墻。

　　我領導對檔案工作十分重視，制定了完善的檔案管理制度，領導多次到工地檢查指導檔案工作，為了檔案工作的順利完成，特為項目部配備了必需的辦公用品和電腦，并從檔案業務素質上加以培養和重視，根據城建檔案要求，必須持證上崗。

　　根據本工程的特點，在征得業主及質檢站和城建檔案館的意見，將道路工程、橋梁工程、擋墻工程、排水工程、地道工程按一個單位工程進行資料整理，開始制定了檔案管理計劃，制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理細則，具體制定了工程資料控制要點。

　　二、資料的形成

　　按重慶市市政工程文件歸檔內容的要求，檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發放、保管并負責竣工資料的收集和整理。竣工原件資料形成如下：

　　1、試驗資料由試驗員提取試件、監理見證取樣后按有關規定送重慶市大渡口區建設工程質量監督站檢測試所進行試驗，根據試驗結果形成資料，返回項目兩份原件，資料匯總表及評定形成。

　　3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供，驗貨人收到后及時交檔案員處存檔，內業技術員進行匯總及整理。

　　4、施工技術交底由項目技術負責人及施工人員形成交檔案員處。

　　5、隱蔽檢查資料、施工記錄由施工員根據現場實際情況形成，交監理、質檢站、設計院、地勘等有關單位簽字或交檔案員處。

　　6、竣工圖由施工員提供第一手資料，交內業對竣工圖同時進行編制。本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程同步的原則，施工前完成各項施工技術交底記錄，砼澆灌許可證及材料質量證明資料的收集、整理工作等。

　　在施工過程中，及時如實地填寫施工記錄、隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規范要求進行各項測試，并記錄及時整理，所有記錄均簽字及時、齊全，數據準確，內容真實。在編制竣工圖時，做到在每一分部分項工程完成后，及時依據隱蔽記錄和設計變更文件進行編制，保證了工程竣工圖的內在質量性、及時性、系統性和真實有效，杜絕寫回憶錄。

　　在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時嚴格按照《重慶市建筑工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

　　本工程形成工程資料四套，文件材料共卷，其中文字材料本，竣工圖本，工程照片冊，移交甲方三套文件材料共件，其中文字材料本，竣工圖本工程照片冊，移交重慶市城建檔案館一套，文件材料共件，其中文字材料本，竣工圖本，工程照片冊，施工單位自存一套，文件材料共件，其中文字材料本，竣工圖本，工程照片冊。

　　三、本工程檔案特點

　　1、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料。

　　2、檔案均用針式打印機打印和黑色鉛筆填寫。

　　四、檔案組工作情況：

　　檔案組幾個同志重點在團結協作協調上做好文章，經常在一起研究檔案整理方面的要求，發揮各自的特長，以保證工程竣工進行準確工作驗收，對不懂的有關問題向檔案館分管同志請教。

　　強調檔案工作的重要性，在項目經理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，對不符合要求，特別是簽字不全的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事。認清實情，使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。

　　本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案資料得到有關領導的肯定，我們爭取在以后的工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

　　五、不足之處

　　由于本工程項目部設在現場，有極少部分資料存放在現場施工人員手中，收集不是很及時，致使這部份資料面顯得有些陳舊、破損。

　　六、經驗與總結

　　1、處理好與施工、質檢、試驗相關部門的關系，是檔案工作能夠順利實施的關鍵，檔案管理過程中必須按合作、互助的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間的關系。

　　2、在專業技術上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立檔案管理的威信，首先要提高自身的技能，到相關部門進行檔案培訓，做到檔案管理方面事事心中有底。

　　3、充分認識檔案工作對工程的項目使用價值所起的作用，務必把好檔案管理工作關。

　　七、以后工作打算

　　1、從現在做起，主要抓檔案管理的優化，通過認真學習，消化檔案整理有關內容，與業主、檔案館交換意見達到提高自身能力的目的。

　　2、組織有關資料形成人員進行學習，通過細致的工作，嚴抓隱蔽工程及工序中間驗收工作，抓好材料試驗工作，參與施工方案和施工交底工作，保證資料在下一個工程更上一個臺階。八、結束語本工程在收集整理工程檔案的過程中，得到建設單位和監理單位及上級主管部門的'大力支持，尤其是市城建檔案館的領導和老師多次親臨現場指導工作，我們在此表示衷心的感謝!

　　第二篇：工程檔案工作總結

　　一、工程及檔案概況：

　　重慶海發工程建設監理,永川區質量監督站監督,重慶市永南建筑工程有限責任進行施工,朝野?水晶城二期工程。上海城凱建筑設計,工程總建筑面積為74926.64平方米,D棟、21層,建筑總高度63米，F、G棟為25層,建筑高度75米。E棟、28層建筑總高度84米，獨立商業門面、2層、1#車庫、2#車庫、4#車庫。建筑設防烈度為6度,結構設計基準期為50年。

　　20xx年3月1日,受朝野?水晶城二期工程的邀請,由余和俊任重慶市永南建筑工程有限責任內業檔案員,對本工程進行檔案管理,同時,我領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,領導多次到工地檢查指導檔案工作,為保證工程檔案的順利完成,特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺、打字機一臺、并從檔案素質上加以培養和重視。根據檔案館文件檔案員持證上崗(余和俊檔案員號：城檔崗證字編號091201216131號)檔案員證書復印件附后。

　　根據本工程的特點及施工圖紙,在征得業主及質檢站等各方面的意見后,將本工程檔案分為土建工程。

　　在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體利制訂了工程竣工資料控制要點。

　　二.資料形成：

　　按建筑安裝工程竣工技術文件材料要求,檔案組負責項目部技術文件的偏號、登記、發放、保管,并負責的收集和積累。

　　竣工原件資料形成者如下：

　　1.工程質量評定資料由質檢員

　　2.試驗資料由試驗員楊家云提取試件,監理見證取樣后按關規定送交永川區檢測所進行試驗,試驗室根據試驗結果形成資料,返回項目原件資料。匯總表及評定表由內業余和俊形成。

　　3.原材料質量保證書在材料進場時由廠家供,材料員彭春茂發收到后及時交檔案員處存檔,內業技術員進行匯總及整理。

　　4.施工技術交底記錄由項目技術負責人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成，交檔案員處存檔。

　　5.隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場實際情況形成，交監理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處。

　　6.竣工圖由施工員提供第一手現場資料，由技術負責人核實后交內業處對竣工圖進行更改。

　　本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原則，施工前完成各項技術交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質證明資料的收集，整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規范要求進行了各項測試，并對記錄及時整理，所有記錄均簽證及時，數據準確內容真實。

　　在編制竣工圖時，做到在每一分部分項工程完成后，及時依據隱蔽記錄和設計變更文件進行編制，做到竣工圖能看得見，摸得著，記憶清楚，編制準確，保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統和真實有效。

　　杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴格按照<<重慶市建設工程檔案專項驗收辦法>>及重慶市城建檔案的有關要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

　　朝野?水晶城二期工程形成檔案套，計本，其中文字材料本，竣工圖本，照片冊，移交甲方套，共本，其中文字資料本，

　　三.本工程檔案特點：

　　1.項目檔案組根據實際情況進行二人分別及收集保證資料和文字資料，一人負責全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務。

　　2.圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料，不搞’’回憶錄”不搞假資料。

　　3.檔案組形成的資料書寫規范、正楷。

　　4.檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

　　四.檔案組工作情況：

　　檔案組的同志重點在團結協作協調上做好文章，經常在研究檔案整理方面的要求，發揮各自專長，以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂有關問題向檔案館同志請教，確實還不明確的則請之親臨指導工作。強調市檔案工作的重要性，在項目經理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事，認清實情，使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。

　　本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案資料得到有關領導的肯定，我們爭取在以后的工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

　　五.不足之處：

　　1.由于工程進度快，少部分資料存放在現場施工員手中，收集不是很及時，致使資料頁面顯得陣舊、破損。

　　2.由于現場形成資料者文化程度有限，少部分資料字跡潦草。

　　六.自評情況：

　　20xx年月日，技術部門對我現場檔案進行了檢查，檔案組工作人員在征求了有關人員意見后，對現場檔案進行了自評，本工程檔案基本能達到”優良”等級。

　　七.經驗與總結

　　1.處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系，是檔案工作能夠順利實施的關健。檔案管理過程中必須按”合作、互助”的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。

　　2.在專業技術上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關部門進行檔案培訓，做到檔案管理方面事事心中有底。

　　3.在工程一開工時就應嚴格按市檔案館的要求和優質結構標準進行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

　　4.充分認識檔案工作對工程項目使用價值所起的作用，務必把好檔案管理工作關。

　　八.以后工作打算：

　　1.從現在做起、主要抓檔案管理的優化，通過認真學，消化檔案整理有關內容，與業主、檔案館交換意見達到了提高自身能力的目的。

　　2.組織有關資料形成人員進行學習，通過細致的工作，嚴抓隱工程和工序中間交接驗收工作，抓好材料試驗工作，參與施工方案和施工技術交底工作，保證資料在下步工程能更上一個臺階。

　　九.結柬語：

　　本工程在收集整理工程檔案的過程中，得到承建單位和監理單位及上級主管部門的大力支持，尤其是市城建檔案館的領導和老師們多次親臨現場指導工作，我在此表示由衷的感謝!

　　第三篇：工程檔案工作總結

　　大學的最后一個暑假，我到廣州市xx區建設與市政局實習，時間是從xxx年七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化，盡量做到理論與實踐相結合，在實習期間能夠遵守工作紀律，不遲到、早退，認真完成領導和負責人交辦的工作，得到負責人的好評，同時也發現了自己的許多不足之處。

　　此次實習，主要崗位是檔案整理，由于之前沒有接觸過此類的工作，所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏，但是經過一段時間的學習，也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進行歸檔，一種是將電子檔案進行歸檔，在實習的過程中，我參加了整個檔案的整理過程，并掌握了檔案整理的相關知識要要點，同時在電子檔案的整理過程中，結合自身所學知識，對原先的方法進行了改革，同時也得到了負責人的贊同。

　　實習期間，我利用此次難得的機會，努力工作，嚴格要求自己，虛心向領導和負責人求教，同時利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識，不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法，還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基礎。

　　“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”在短暫的實習過程中，我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。

　　雖然在學校所學專業不是檔案整理，但是在這過程中，剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上，這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中，要求的是一種快速的學習方法與探究的能力，通過與另一位實習生的合作，我們慢慢地學會用探索的方法進行學習，不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢，而是在專業知識的基礎上，對我們的工作進行了一定程度的改進與創新。

　　通過一點點的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學習上，我們要處理好的三個關系”：即課堂教育與社會實踐的關系，以課堂為主題，通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關系，以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關系，力求實踐內容與實踐規模同步調進展。

　　在實習的過程中，我也發現，對于教育技術學學生的我，資料整理顯得相當地重要，對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用，不管是文本材料的整理，還是電子材料的整理，都需要一定的整理規則和方法，所謂為規矩不成方圓，尤其是在現代社會中，信息的大量涌現，如果沒有一個行之有效的管理方法，確實是很難實現資源的有效管理和利用，通過這一次的實習，也讓我掌握了相關的知識和方法，讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題，并且需要避免的問題。