工程建設監理檔案管理流程

　　工程建設監理檔案管理流程

　　一、工程建設監理檔案管理流程

　　1、建立工程建設監理檔案管理制度：建立工程建設監理檔案管理制度，明確檔案管理的責任和管理流程，規范檔案的編制、歸檔、保管、查閱、使用等操作。

　　2、檔案編制：根據技術文件要求，編制工程建設監理檔案，并將檔案上傳到檔案管理系統中進行管理。

　　3、檔案歸檔：將編制好的檔案根據規定的檔案歸檔編號，按照檔案管理制度規定的流程，歸檔到檔案室中，并將檔案編號記錄在檔案管理系統中。

　　4、檔案保管：將歸檔好的檔案放入檔案室中，并定期檢查檔案是否完好，如發現有損壞的檔案，應及時進行修補。

　　5、檔案查閱：根據工程建設監理檔案的查閱申請，查閱檔案，并將查閱記錄記錄在檔案管理系統中。

　　6、檔案使用：根據工程建設監理檔案的使用申請，向檔案室申請檔案使用，并將使用記錄記錄在檔案管理系統中。

　　7、檔案銷毀：根據檔案管理制度，對已經完成使用的檔案進行銷毀，并將銷毀記錄記錄在檔案管理系統中。

　　工程建設監理一般應按什么程序進行

　　法律分析：工程建設監理一般應按下列程序進行：

　　（一）組建項目監理機構；

　　（二）編制工程建設監理規劃；（總監主持，監理工程師參加）

　　（三）按工程建設進度、分專業編制工程建設監理細則；

　　（四）按照建設監理細則進行建設監理；

　　（五）參與工程竣工驗收，簽署建設監理意見；

　　（六）建設監理業務完成后，向項目法人提交工程建設監理檔案資料。

　　工程建設監理合同的主要條款是：監理的范圍和內容、雙方的權利與義務、監理費的計取與支付、違約責任、雙方約定的其它事項。監理費從工程概算中列支，并核減建設單位的管理費。監理單位應根據所承擔的監理任務，組建工程建設監理機構。監理機構一般由總監理工程師、監理工程師和其他監理人員組成。承擔工程施工階段的監理，監理機構應進駐施工現場。

　　法律依據：《工程建設監理規定》第十四條工程建設監理一般應按下列程序進行：

　　（一）編制工程建設監理規劃；

　　（二）按工程建設進度、分專業編制工程建設監理細則；

　　（三）按照建設監理細則進行建設監理；

　　（四）參與工程竣工預驗收，簽署建設監理意見；

　　（五）建設監理業務完成后，向項目法人提交工程建設監理檔案資料。

　　項目的檔案管理步驟是什么

　　一.建設項目檔案概念：

　　v是指從建設項目的提出、立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、生產準備到竣工投產（使用）全過程形成的經過鑒定、整理并歸檔的項目文件。

　　v項目文件是指在建設項目全過程形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。內容包括：立項審批文件、設計基礎材料、設計材料、工程管理文件、施工文件、監理文件、合同文件、生產技術準備、設備文件、財務文件、竣工圖、竣工驗收文件等。

　　二.基建檔案工作基本要求：

　　一、熟知基建項目檔案工作的有關法規、標準和規范。

　　二、建立健全基建檔案工作的規章制度

　　三、采取措施，加強前端和過程控制

　　四、嚴把驗收關，認真做好檔案的預驗收工作，這是保證檔案質量的重要步驟。

　　三.建立“四納入”制度，是指將檔案工作納入項目法人制、招投標制、工程監理制和合同管理制。

　　1、納入項目法人制，各級領導崗位責任制（達標考核內容之一）

　　2、納入合同管理制，充分發揮合同的法律作用（檔案專項驗收考核內容之一）

　　3、納入工程監理制，充分發揮監理的控制手段作用

　　4、納入項目管理程序，實施同步管理

　　v主要措施體現在檔案工作的“三同步”、“三參加”。

　　四.檔案工作法規：

　　1、《檔案法》及《檔案法實施辦法》

　　2、《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》（國檔發[1988]4號）

　　3、《國家重點建設項目檔案管理登記辦法》（檔發字[1997]15號）

　　4、《城市建設檔案歸屬與流向暫行辦法》（檔發字[1997]20號）

　　5、《重大建設項目檔案驗收辦法》（國檔發[2006]2號）

　　五.檔案工作標準（主要）

　　1、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》DA/T 28-2002

　　2、《科學技術檔案案卷構成一般要求》GB/T 11822-2000

　　v電力檔案工作標準：

　　1、《電力工程達標投產考核標準（2006版）》（工程檔案篇）

　　2、《電力工業企業檔案分類規則及分類表》

　　3、《電力工程竣工圖文件編制規定》

　　DL/T5229—2005

　　建設部檔案工作標準：

　　1、《建設工程文件歸檔整理規范》GB/T 50328-2001

　　六.建設單位：

　　建設單位是項目建設的法人主體，對各參建單位負有組織、協調、檢查和指導的職責。并應將檔案工作納入項目計劃和崗位責任制，建立有效考核措施，實施制度保障和組織保障。主要職責：

　　1、落實領導責任制，組建有監理單位、設計單位、施工單位、調試單位等參建單位參加的檔案管理領導小組；建立健全基建檔案管理制度；統一業務標準和規范；構建檔案管理網絡體系，對建設項目的文件形成、檔案編制、驗收與移交的全過程進行監督、協調、指導和檢查。

　　2、按《國家重點建設項目檔案登記辦法》規定，做好登記工作。將建設項目各階段檔案工作進展和變化情況，以及項目檔案驗收情況，報送國家或地方檔案管理機構。

　　3、對建設項目的前期文件、施工管理性文件、竣工驗收文件和生產準備及試生產等階段形成的文件負責收集、整理和歸檔。

　　4、對各參建單位移交的竣工檔案進行檢查、驗收，并匯總統一編目，編制檔案檢索工具。

　　5、按《重大建設項目檔案驗收辦法》規定，組織申報建設項目檔案驗收工作。